Особенности заполнение 2 НДФЛ на работников с детьми

Работники, имеющие детей, могут получить льготу по НДФЛ. Она предоставляется работодателем посредством уменьшения налогооблагаемой базы. Есть несколько видов вычетов, каждый имеет свой код под которым он показывается в отчетности. Рассмотрим, как правильно отразить код вычета в справке 2 НДФЛ.

Что могут получить родители

Сегодня налоговым законодательством предусмотрено 5 типов вычетов:

1. Стандартный. Предоставляется отдельным категориям граждан. Сюда входят вычеты на детей.
2. Социальный. По нему можно возместить траты на обучение, лечение: свое и своих детей.
3. Имущественный. Возмещаются расходы на приобретение недвижимости.
4. Профессиональный. Ими могут воспользоваться деятели искусства или исполнители по договорам ГПХ.
5. Инвестиционный.

Важно! Государство установило, что отдельные доходы граждан частично не облагаются налогом. Например, подарки и материальная помощь.

Как отразить эти суммы в 2 НДФЛ

Уменьшить налогооблагаемую базу могут все сотрудники (включая тех, кто трудится неполный день или удаленно), имеющие на воспитании несовершеннолетних детей, включая приемных родителей и опекунов. Льгота предоставляется также на каждого учащегося очной формы обучения (до 24 лет).

Продленный возрастной период действует для родителей детей инвалидов (1 и 2 группы). Если человек трудоустроен в нескольких организациях, он может выбрать работодателя, у которого будет получать налоговую льготу. Получить ее по всем местам работы нельзя.

Стандартный вычет по НДФЛ не подразумевает возврат налога, он уменьшает базу для расчета, т.е. 13% с суммы льготы не удерживаются.

Он предоставляется обоим родителям на всех детей, не достигших предельного возраста. Один из супругов может отказаться от своего права в пользу другого. Для этого необходимо написать заявление об отказе одного из супругов. Это целесообразно, например, если один родитель утратил такое право, в связи с высоким доходом.

Если женщина находится в декрете и получает выплаты по уходу за ребенком, она не может написать такое заявление. Это пособие не облагается НДФЛ, поэтому и налоговые льготы к нему не применяются. Написать отказное заявление не смогут люди, состоящие на учете в Центре Занятости, а также те, кто работает неофициально.

Сотрудники, воспитывающие детей в одиночку, получают двойной вычет на ребенка. Даже если дети находятся на обеспечении приемного родителя или опекуна. Но важно документально подтвердить этот факт.

Размер налоговой льготы зависит от количества детей. Законом предусмотрены вычеты на первенца, второго и третьего малыша. Они имеют разные кодовые обозначения и суммы.

Вычеты на детей в 2 НДФЛ отражаются под следующими кодами:

• 126 – на первого малыша, сумма 1400 рублей (если сотрудник является опекуном или приемным родителем – ставится код 130).
• 127 – на второго, сумма 1400 рублей (131 – для опекунов, приемных родителей).
• 128 – третий и более детей – 3 000 рублей (132).
• 129 – для детей инвалидов. 12 000 рублей предоставляется на каждого ребенка инвалида. Если малыш не родной, сумма вычета сокращается вдвое до 6000 рублей, код – 133.

Все льготы складываются, так сумма необлагаемая НДФЛ на двух детей составит 2800 (1400 + 1400) рублей для каждого супруга. Вычеты на ребенка инвалида не суммируются – предоставляется один на выбор. Например, родители, у которых третий малыш инвалид, могут выбрать вычет либо 3000 руб., либо 12000 руб.

При определении суммы льготы учитывается количество детей у каждого человека, поэтому ее размер у супругов может различаться. Рассмотрим, на примере. Елена и Виктор поженились пять лет назад. У Елены есть 12 летняя дочь от первого брака, которую Виктор не удочерял. А у супруга есть два сына 25 и 17 лет, живут отдельно.

В 2015 году у них родился общий малыш. Для женщины он будет вторым, необлагаемая сумма составит 2800 рублей, а для мужчины третьим, у него НДФЛ не будет удерживаться с 4400 руб. (1400 + 3000 руб., льгота за старшего сына не предоставляется).

В 2 НДФЛ за 2017 год вычеты на 2 детей будут выглядеть следующим образом:

При предоставлении двойного вычета предусмотрены другие коды НДФЛ:

По налоговым льготам установлен максимальный лимит – это доход 350 000 рублей. Как только доход человека достигнет этой суммы, НДФЛ удерживается со всех выплат в полном объеме.

При расчете общего дохода учитывается весь заработок за текущий календарный год, включая доходы, полученные у предыдущих работодателей. Поэтому закон обязал все организации выдавать справку 2 НДФЛ при увольнении сотрудников. При получении двойной льготы максимальный предел не удваивается.

Как получить

Налоговые льготы предоставляются родителю на основании документа подтверждающего такое право и заявления.

В бухгалтерию по месту работы нужно принести:

• Свидетельства о рождении детей;
• справку 2 НДФЛ, если человек менял место работы в текущем году;
• справку из учебного учреждения.

При предоставлении двойного вычета потребуются дополнительные документы:

• Заявление об отказе от супруга;
• справка из ЗАГСА, что отец вписан со слов матери (не требуется, если в свидетельстве изначально указана только мать);
• свидетельство о смерти супруга;
• решение суда о признании пропавшего без вести второго родителя.

Бланк заявления организация разрабатывает самостоятельно, если утвержденной формы нет, составляется в свободной форме.

Возврат налога с обучения или лечения

Законодательство позволяет возместить часть расходов, потраченных на обучение. Речь идет не только о собственном образовании, но и об обучении детей (не старше 24 лет). Однако в последнем случае налоговая льгота предоставляется только на 50 000 рублей. Значит, вернуть можно 6500 рублей.

Затраты на лечение детей (до 18 лет) можно вернуть в размере 120 000 рублей. Для этого нужно обратиться в бухгалтерию за 2 НДФЛ. Затем с этой справкой, заполненной декларацией 3 НДФЛ и документами подтверждающими расходы обратиться в налоговую инспекцию. Предварительно рекомендуется убедиться, что медицинские услуги и понесенные расходы есть в перечне, утвержденном законом.

Стандартные вычеты предоставляются всем работникам, у которых есть дети, пока их совокупный доход за год не превысит 350 тыс. рублей. Двойная налоговая льгота может быть получена налогоплательщиком в случае отказа от такого права второго супруга или если сотрудник является родителем одиночкой.