Акционерные общества и ООО выплачивают часть полученной прибыли своим собственникам. Такие вознаграждения называются дивидендами и облагаются налогом. Соответственно дивиденды отражаются и в 2 НДФЛ.
Когда уплачивается НДФЛ
Выплата прибыли происходит в соответствии с законодательством РФ.
Она перечисляется со следующей периодичностью:
- Каждый квартал;
- каждое полугодие;
- ежегодно.
Распределение прибыли происходит в соответствии с величиной доли каждого учредителя (акционера).
Сама процедура состоит из трех этапов:
- Определение размера прибыли, которая будет распределена.
- Принятие решения о перечислении дивидендов.
- Выплата средств.
После принятия решения о выплате средств у организации есть 60 дней на перечисление денег. НДФЛ удерживается в день выплаты. Для резидентов РФ ставка 13%, для нерезидентов – 15%.
Сроки для перечисления сбора в бюджет государства различаются, они зависят от организационно-правовой формы предприятия:
- Для ООО – следующий день после выплаты;
- для АО – в течение месяца после перечисления средств.
Как рассчитать размер налога
При расчете сбора не применяются стандартные, имущественные, социальные вычеты. Он рассчитывается с каждой выплатой, даже если их было несколько в течение года. Если распределяется только прибыль самой организации, расчет бюджетного платежа происходит по обычной формуле: доход Х ставку налога.
Например, у ООО есть два учредителя Петров И.А. и Смирнов П.О., их доли 70 и 30% соответственно. Оба являются резидентами РФ. Распределенная прибыль за 2017 год составила 180 000 рублей.
В справках 2 НДФЛ по собственникам бизнеса будут отражены следующие суммы дохода и налога:
- Петров И.А.: 180 000 Х 0,7 = 126 000 Х 13% = 16 380 руб.
- Смирнов П.О.: 180 000 Х 0,3 = 54 000 Х 13% = 7 020 руб.
Также организация помимо своей прибыли может получать дивиденды от других организаций. Если это доходы, облагаемые налогом на прибыль по ставке 0%, то НДФЛ рассчитывается обычным способом.
В остальных случаях расчет проходит двумя этапами:
- Определяется размер вычета по налогу = (дивиденды (далее – Д) участника / общая сумма Д) Х на полученные Д. Последний показатель включает суммы, не выплаченные ранее, а также необлагаемый налог на прибыль – 0%.
- Рассчитывается налог = (Д одного участника – вычет) Х 13%.
Пример: ООО “Восход” имеет долю 50% в уставном капитале ООО “Заря”. Общество получило прибыль 500 000 рублей для распределения между собственниками. Учредителями ООО “Восход” в равных долях являются ООО “Апрель” и Иванов С.М. Общая сумма прибыли, которую распределило общество “Восход” составило 1 200 000 руб.
Расчет для Иванова С.М.:
- Вычет – (600000 / 1 200 000) Х 500 000 = 250 000 руб.
- НДФЛ – (600000 – 250000) Х 13% = 45 500 руб.
Как отразить в справке
Для отражения всех вознаграждений в форме справки предусмотрен раздел 3. Отразить дивиденды нужно по коду – 1010. Показатели обобщаются в 5 разделе. Если учредитель – резидент РФ и получает другие доходы, облагаемые по ставке 13%, заполняется только одна справка. Она содержит информацию обо всех доходах, включая распределенную прибыль.
Доход, полученный собственником, указывается полностью без уменьшения на сумму удержанного НДФЛ. Если есть право на налоговый вычет, его сумма ставится рядом. Код вычета 13 процентов – 601 (в разделе 4 он не отражается). В противном случае ставится “0”.
Важно! Распределенная прибыль показывается по месяцу выплаты средств, а не их начисления. Поэтому, если прибыль была начислена декабрем 2017 года, а выплачена январем следующего периода, эти доходы попадут в отчетность за 2018 год.
Образец заполнения документа выглядит следующим образом:
Когда сдавать отчетность
Налоговые агенты предоставляют отчетность после окончания периода, т.е. в следующем году. Крайний срок по общим правилам – 1 апреля. Если НДФЛ удержать не удалось – до 1 марта, а когда компания не предоставит сведения в установленный срок, на нее наложат штраф в размере 200 рублей за каждую справку.
В случаях, если данные были поданы неверно или в неполном объеме, налагается штраф 300-500 рублей за каждое нарушение, или привлекается к ответственности руководитель фирмы – штраф от 100 до 300 рублей.
Важно! Ошибка, найденная и исправленная налоговым агентом раньше инспектора, под штраф не попадает. Исправления вносятся корректирующей отчетностью.
Дивиденды являются доходом учредителей и акционеров. И так же, как и с остальных вознаграждений, удерживается НДФЛ. Отмечаются они в справке кодом 1010. Если учредитель помимо дивидендов получает иные вознаграждения, все доходы указываются вместе. Заполнять разные разделы 3 и 5 не нужно.
