Обязательно ли указывать ИНН в справках 2 НДФЛ

Если форма 2 НДФЛ обрабатывается в отношении физ. лица, который является российским гражданином, поле ИНН должно быть заполнено. Как быть бухгалтеру, если у него отсутствует информация, либо сотрудник представил неверные сведения. Будет ли принята справка 2 НДФЛ с незаполненным полем ИНН? Рассмотрим в нашем обзоре все особенности заполнения номера физ. лица.

ИНН в справках 2 НДФЛ

Где отмечается номер в справке

Порядок формирования декларации 2 НДФЛ утвержден приказом Федеральной налоговой службы от 30 октября 2015 года с изменениями и дополнениями. Отчет формируется на каждого сотрудника предприятия, являющегося гражданином РФ и на нерезидентов, по итогам календарного года. Во второй части справки 2 НДФЛ указывают сведения о физ. лице.

В первой графе раздела следует обозначить ИНН – идентификационный номер, который каждый гражданин РФ получает в налоговой службе по месту жительства или регистрации.

Где отмечается номер в справке

Примут ли справки 2 НДФЛ, если ИНН не указан

Во время регистрации человека в фискальных органах выдается свидетельство с указанием идентификационного номера. Его может попросить предоставить работодатель во время трудоустройства, однако, согласно статье 65 ТК данный документ не является обязательным для оформления по новому месту работы.

Кроме того, в правилах заполнения ИНН в справке 2 НДФЛ четко обозначено, что при отсутствии сведений поле оставляют незаполненным. Такой документ инспекторы примут в случае личной подачи отчета, также портал ИМНС настроен на принятие декларации с пустой графой.

Несмотря на разъяснения, ФНС рекомендует местным инспекциям настроить программное обеспечение таким образом, чтобы в электронном виде с незаполненным ИНН в справке 2 отчеты на граждан РФ не были приняты. Однако, комментарии налоговиков не являются нормативным актом, поэтому принимать их к сведению не следует.

Отказы в приеме деклараций при отсутствии ИНН неправомерны. Портал принятия отчетов должен работать в соответствии с правовыми актами, зарегистрированными в установленном порядке.

Примут ли справки 2 НДФЛ, если ИНН не указан

Есть ли варианты узнать номер ИНН

Уточнить ИНН физ. лица для справки 2 НДФЛ бухгалтер должен во время оформления на работу, однако, не каждый человек его знает. Чтобы не отправлять отчет с незаполненными графами, можно узнать его самостоятельно. Такая информация доступна на официальном портале Федеральной налоговой службы.

На сервисной странице «Узнай свой идентификационный номер» бухгалтер заполняет сведения о работнике из паспортных данных:

  • Фамилию, имя и отчество полностью без сокращений;
  • дату рождения и место;
  • серию, номер, место выдачи и дату паспорта.

После ввода корректной информации появится вкладка «Отправить запрос», запрашиваемый номер придет в течение нескольких секунд.

Несмотря на то, что справку 2 НДФЛ без ИНН сотрудника обязаны принять к рассмотрению, Минфин в письме от 18 апреля 2016 года разъяснил, что организации должны приложить все необходимые меры по уточнению номера.

Справка 2 НДФЛ для сотрудника

Физическое лицо обращается в бухгалтерию с заявлением о выдаче 2 НДФЛ по разным причинам, один из вариантов – оформление кредита. В течение трех рабочих дней бухгалтер обязан выдать отчет, при этом отсутствие ИНН не должно стать препятствием для его предоставления.

После рассмотрения пакета документов инспектор банка передаст их для проверки в службу безопасности, которая может запросить подлинность всех реквизитов. При обнаружении неверной информации физ. лицу могут отказать в оформлении ссуды.

Справка 2 НДФЛ для сотрудника

Если сотрудник не получал ИНН

На практике возможна ситуация, когда гражданин РФ не получал свидетельство ИНН, об этом бухгалтер узнает после отправки запроса. В таком случае, нужно разъяснить человеку о необходимости оформить все документы в налоговой инспекции в законодательном порядке. В качестве аргумента будет возможный отказ банка во время оформления ссуды или ипотеки.

Заключение

Перед отправкой декларации 2 НДФЛ в налоговую инспекцию необходимо проверить все номера сотрудников. Однако, если не указан ИНН, это не является ошибкой, в отчете достоверно обозначают паспортные данные работника, по этим параметрам инспектор сможет идентифицировать любого человека и правильно внести сведения о налогах, вычетах и доходах.


Ссылка на основную публикацию
Adblock detector