Декларация 2 отражает развернутые сведения о начисленных доходах за календарный год, ее передают по истечении отчетного периода в налоговую. Инспектор сверяет законность применения вычетов и расчет НДФЛ, а также, он может сверить контрольные соотношения с другими формами. Кроме этого, данный отчет необходим физическому лицу для личных целей, например, для оформления кредита или открытия визы.
Бухгалтер должен оформить его в течение трех трудовых дней с даты регистрации работником заявления о подготовке 2 НДФЛ. Рассмотрим алгоритм получения данных на сайте Госуслуг в индивидуальном кабинете налогоплательщика для физических лиц.
Для каких целей может понадобиться физ. лицу справка 2 НДФЛ
Форма 2 подтверждает полученные доходы за определенный отрезок времени.
Физическому лицу на портале Госуслуг данный документ чаще всего может понадобиться в следующих случаях:
- Для оформления ссуды или ипотеки, период представления доходов зависит от суммы кредитного договора;
- для получения вычетов, пособий, дотаций;
- для передачи в расчетную группу по новому месту работы;
- для открытия визы.
Как получить справку 2 НДФЛ через портал госуслуг
Декларацию 2 в том формате, в каком ее выдает юр лицо, можно скачать с портала Госуслуг, кроме того, обращение на сайт не исключает возможности визита к нанимателю за отчетными сведениями.
Чтобы получить 2 НДФЛ на сайте Госуслуг, необходимо выполнить следующий алгоритм действий.
- Зайти на сайт ФНС через портал Госуслуг.
- Открыть закладку «НДФЛ физ. лиц и страховые взносы».
- Отметить в личном кабинете декларацию по форме 2.
- Выбрать нужный год.
- Сформировать отчет, при необходимости его можно скачать и сохранить в pdf формате на компьютере для последующей передачи в электронном виде по месту требования.
2 НДФЛ, полученный через Госуслуги, уже подписан электронной цифровой подписью.
Сложности при получении справки 2 НДФЛ через госуслуги
К сожалению, через портал Госуслуг пока нельзя оформить налоговую льготу, поэтому некоторая информация вызывает определенные затруднения. Новый бланк 2 НДФЛ согласован в январе 2018 года, юр лицо при подготовке сведений о доходах работников должно заполнять именно такую декларацию.
После обращения физ. лица в бухгалтерию с просьбой о выдаче бланка 2 с информацией о доходах и уплаченных налогах должно пройти не более 3 дней на подготовку всех сведений. В случае увольнения работника, сведения о начисленном заработке за период с начала года и за два предыдущих года должны быть выданы вместе с трудовой книжкой. Отчет необходимо передать в бухгалтерию по новому месту работы для расчета налоговых вычетов.
В случае, если сотрудник не имеет возможности подойти к работодателю за бланком 2 НДФЛ, например, по причине ликвидации организации, необходимо обратиться напрямую в фискальные органы. В приемной следует зарегистрировать заявление с просьбой о выдаче декларации, обязательно указать, что причиной обращения в ИМНС явилась ликвидация компании. Налоговая инспекция поднимет необходимые сведения организации и оформит бланк 2.
Если компания отказывает в предоставлении сведений о доходах или формирует данные с нарушением сроков, можно обратиться в инспекцию по трудовым отношениям. Она осуществляет контроль за соблюдением ТК и может помочь в решении конфликтного спора.
Какую информацию отражает бумага
В случае, если работник не является сотрудником трудового коллектива и у него нет доступа к порталу Госуслуг, ему следует знать, где можно получить сведения в справке по форме 2 НДФЛ.
Индивидуальные предприниматели
Если предприниматель работает на себя, форму 2 придется делать самостоятельно. Ее можно оформить вручную или при помощи специальных сервисов – онлайн. Однако, когда ИП устраивается на работу в организацию, ему для получения бланка следует обратиться в бухгалтерию юр лица.
Военнослужащие
Военным нужно заполнить заявление в установленной форме, в котором кроме общепринятой информации, указать с какой целью понадобился бланк 2 НДФЛ. Направить рапорт можно по факсу, по электронной почте или письмом с уведомлением в УФО МО РФ или ЕРЦ.
В данном случае, декларацию финансовый отдел подготовит в течение трех дней, но военнослужащий получит ее позже. Это зависит от того, сможет ли он ее забрать, или необходимо переслать по почте.
Пенсионеры
Если пенсия выплачивается физ. лицу из негосударственного ПФ, за подтверждением доходов следует обратиться в ближайшее отделение.
К сожалению, если переводится государственная пенсия, справка 2 НДФЛ физ. лицу не будет выдана. Пенсионер в крайнем случае получит выписку о перечисленных для него пособиях, но данный документ не может заменить декларацию 2 НДФЛ.
Студенты
Если студент получает стипендию, он может обратиться в деканат или бухгалтерию своего учебного заведения с заявлением. Отчет выдадут в общеустановленном порядке.
Безработные
В данном случае следует рассматривать три категории безработных:
- Если человек недавно еще трудился, но сейчас временно в поиске нового места, следует обратиться к бывшему работодателю с заявлением;
- если физ. лицо состоит на учете в ЦЗ, ему будет выдан отчет о перечисленном пособии, но такой бланк лишь подтверждает временные доходы и не является декларацией 2 НДФЛ;
- если безработный не имеет официальных доходов и не состоит на учете в ЦЗ, следовательно, никакие вознаграждения ему не производят, возможности получения бланка 2 нет.
Заключение
Помните, что в личном кабинете на сайте Госуслуг хранится информация, которую уже представил в ИМНС работодатель, то есть за прошлые отчетные периоды. Самостоятельно вносить сведения на сайте Госуслуг нельзя, можно только анализировать либо сохранять данные на компьютер для последующей передачи по месту требования. При необходимости, чтобы представить показатели отчетного года, следует обратиться в бухгалтерию организации с заявлением.
