Как заполнить код документа удостоверяющего личность в 2 НДФЛ

2 НДФЛ является обязательной отчетностью для налоговых агентов. Она сдается по каждому работнику отдельно, срок — до 1 апреля следующего года. Здесь указывается доход физического лица, ставка налогообложения, сумма удержанного и уплаченного НДФЛ. В справке в обязательном порядке содержатся реквизиты работодателя и работника. При заполнении последних указывают в 2 НДФЛ код документа удостоверяющего личность.

Код документа удостоверяющего личность в 2 НДФЛ

Общие требования по заполнению

Информация отражается в специальном бланке, утвержденном ФНС России. Он имеет реквизиты — номер и дату выдачи.

В поле «признак» проставляется одно из двух значений:

  • 1 – указывается в большинстве случаев, при заполнении справки по налогооблагаемым доходам;
  • 2 — если содержатся сведения о вознаграждениях, с которых по тем или иным причинам нельзя удержать НДФЛ (такие справки сдаются не позднее 1 марта).
  • 3 — когда налог полностью удержан правопреемником организации;
  • 4 — налог не удержан правопреемником.

Номер корректировки показывает, сколько раз в исходную справку вносились исправления, при первичной подаче — ставится 00.

Форма включает в себя пять разделов:

  1. Данные о работодателе — наименование, ИНН, КПП, ОКТМО и контактный номер телефона.
  2. Информация о физическом лице — ФИО, дата рождения, гражданство, ИНН, паспорт и его реквизиты, статус налогоплательщика. Раньше заполнялась информация о месте жительства, включавшая в себя адрес и код субъекта (например, у Москвы он был — 77, а у Московской области — 50), но с 2018 года заполнение этих граф отменили.
  3. Вознаграждения, полученные сотрудником за календарный год. Каждый доход имеет свое обозначение и показывается по месяцу выплаты. Третий раздел содержит ставку, где доход облагается налогом. В нем же отражаются профессиональные вычеты (если они имеются у работника).
  4. Налоговые вычеты. В этом разделе отражаются остальные вычеты (кроме профессиональных). У каждой налоговой льготы есть свое цифровое обозначение.
  5. Обобщенная информация. В пятом разделе доходы и НДФЛ показываются общими суммами за отчетный период. Суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога отражаются в разных полях.

Справка подписывается руководителем организации или его доверенным лицом и заверяется печатью.

Как указать данные о документе, удостоверяющем личность

В справке обязательно указывается код документа удостоверяющего личность и его номер. Для граждан Российской Федерации это преимущественно паспорт, код — 21.

Идентифицировать гражданина РФ могут:

  1. Свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14-летнего возраста (03);
  2. Военный билет или временное удостоверение, выданное вместо него (07 или 08);
  3. Удостоверение военнослужащего России (24).

В организации оформляются и иностранные работники, для установления их личности подходят:

  1. Паспорт иностранного гражданина — 10;
  2. Вид на жительство — 12;
  3. Разрешение на временное проживание лица — 15;
  4. Беженцам на территории Российской Федерации присваивается соответствующий статус, в этом случае им выдается удостоверение (13) или предлагается временное убежище без статуса беженца. В последнем случае документом удостоверяющим личность будет свидетельство о предоставлении такого убежища (19).
  5. Свидетельство о рождении для иностранцев, не достигших 16 летнего возраста — 23.
  6. Иные документы — 91.

Каждому документу присвоено свое уникальное обозначение. Справочник «Коды видов документов, удостоверяющих личность» — приложение к порядку заполнения формы.

Справка содержит информацию о работнике, включая все сведения документа.  Поскольку в этом качестве могут выступать разные бумаги, каждому виду присвоен свой код. Перечень цифровых обозначений является одним из приложений к порядку заполнения справки.


Ссылка на основную публикацию
Adblock detector