Коды документов, удостоверяющих личность физ. лица в справке НДФЛ 2

Справка 2 НДФЛ была введена для контроля исчисления НДФЛ, полноты его удержания у физического лица, корректного применения вычетов и сопоставления данных с суммой передачи налога в казну. Кроме заработной платы, в справку необходимо включать все суммы прибыли физ. лиц, отражать их налоговый агент должен в соответствии с утвержденными кодами. Декларация 2 НДФЛ формируется в отношении всех работников, которым были начислены вознаграждения за отчетный период, в том числе и работающим по гражданско-правовым договорам.

Коды документов в справке НДФЛ 2

Практически все ячейки в бланке формируются согласно кодам, утвержденным на законодательном уровне. Это необходимо для оперативной обработки налоговиками всех отчетных показателей. В данном обзоре рассмотрим порядок отражения графы «Код документа», все особенности выбора и правовое регулирование выдачи документов, удостоверяющих личность физ. лица.

Коды документов, удостоверяющих личность физ. лица в справке НДФЛ 2

Поле: код документа, удостоверяющего личность

По каждому физическому лицу следует заполнить код документа в справке 2 НДФЛ. Все шифры утверждены приказом от 30 октября 2015 года в приложении №1.

Для заполнения бланка выбирают один из перечисленных кодов:

  • для паспорта гражданина РФ, утвержденного образца 8 июля 1997 года, выбирают код 21;
  • если у физического лица только свидетельство о рождении, образца от 15 ноября 1997 года, бухгалтер должен заполнить код 03,
  • для военного билета, выданного согласно Положению № 719, выбирают шифр 07;
  • если сотрудник имеет на руках временное удостоверение, утвержденного образца от 27 ноября 2006 года, выданное вместо военного билета, предназначен шифр 08;
  • код 10 обозначает, что в справке 2 его используют, если сотрудник является гражданином иного государства, и на руках у него паспорт иностранца согласно Закону от 25 июля 2002 года;
  • если физ. лицо – гражданин иностранного государства претендует на получение статуса беженца, его документы находятся на рассмотрении, а на руках соответствующее свидетельство согласно Постановлению от 28 мая 1998 года, выбирать следует код 11;
  • код 12 — для физ. лиц, получивших вид на жительство в РФ согласно положению от 1 ноября 2002 года;
  • если документы иностранца уже рассмотрены, и ему присвоен официальный статус беженца согласно Закону от 19 февраля 1993 года, выбирают код 13;
  • если работник получил временное удостоверение личности гражданина РФ, и оно выдано на бланке 2П, для таких случаев предназначен код 14;
  • для физ. лиц, получивших разрешение на временное проживание в РФ согласно законодательному акту от 1 ноября 2002 года, не имеющим гражданства и иностранцам, заполняется код 15;
  • для физ. лиц, которым Правительство предоставило временное убежище, показывают код 18. У них на руках будет оформленное свидетельство, бланк которого утвержден 9 апреля 2001 года;
  • для отражения свидетельства о рождении, выданное представительством иностранного государства, предназначен шифр 23;
  • код 24 бухгалтер выберет в том случае, когда сотрудник имеет удостоверение личности, выданное военнослужащему согласно Постановлению от 12 февраля 2003 года;
  • если физ. лицо предоставляет иной документ, удостоверяющий его личность, не отраженный в данном перечне, но предусмотренный нормативными актами РФ и другими договорами международного уровня, для таких случаев предназначен шифр 91.

Коды документов, удостоверяющих личность физ. лица в справке НДФЛ 2

Новые коды 2 НДФЛ

Для расшифровки 2 НДФЛ руководствуются нормативными правовыми актами, утвержденными по состоянию на дату формирования отчета. Ежегодно в приказ вносились изменения, кроме того, бланк обновлен актом фискальной службы от 17 января 2018 года.

При формировании показателей в 2 НДФЛ помните о следующих изменениях:

  • Появились две новые графы – для реорганизации или ликвидации предприятия и указания нового кода компании преемника после преобразования.

Новые коды 2 НДФЛ

Предприятие правопреемник обязано подать бланк 2 НДФЛ за реорганизованную компанию в случае, если предшественник не успел этого сделать. Данное правило выполняют и в отношении представления уточненных деклараций.

Кроме того, ОКТМО указывают по месту нахождения предприятия правопреемника на налоговом учете, а также наименование обозначают согласно новым уставным документам.

В 2018 году справку 2НДФЛ следует заполнять с учетом новых кодов вознаграждений, начисленных работающим и уволенным физ. лицам:

  • Суммы, выплачиваемые при увольнении в качестве компенсации за неиспользованную часть отпуска, отражают под шифром 2013;
  • под шифром 2014 отражаются суммы, начисленные в качестве выходного пособия, средней заработной платы, которые перечисляются на период нового трудоустройства определенным категориям руководящего состава. Ранее данные начисления входили в состав кода 4800;
  • код 2301 расшифровывается, как неустойка или штрафные санкции, начисленные по решению судебных инстанций за нарушение закона о правах потребителя;
  • для списания безнадежных долгов физ. лиц выделен код 2611;
  • 3023 выбирают, если были начислены проценты по облигациям, эмитированным с 2017 года.

Изменения коснулись и налоговых льгот: новый код вычета по НДФЛ в справке НДФЛ 2 619 предназначен для отражения прибыли, полученной по операциям, которые проводились на личном инвестиционном счете. Кроме того, из четвертой части отчета исключены инвестиционные вычеты по НДФЛ.

Наиболее распространенные шифры вознаграждений:

Новые коды 2 НДФЛ

Заключение

Для корректного отражения информации бухгалтер следит за изменениями правовых документов, своевременно вносит уточнения или отслеживает актуальность обновлений в справочниках программного обеспечения. После опубликования новых законодательных актов, следует расшифровывать коды в справках 2 НДФЛ с учетом изменений. Если декларация подается с указанием недействующей или неактуальной информации, отчет не примут, а на компанию будут возложены штрафные санкции.


Ссылка на основную публикацию
Adblock detector