Как составить заявление для получения справки 2 НДФЛ

При обращении за оказанием услуг в государственные или частные организации, работнику часто требуется подтверждение своего дохода. Как правило, такая необходимость возникает при обращении в кредитные учреждения, налоговую инспекцию, органы социальной защиты. В большинстве случаев заработок подтверждается справкой 2 НДФЛ. Она выдается работодателем, по заявлению сотрудника.

Образец заявление на 2 НДФЛ образец

Может ли предприятие отказать в выдаче

Работодатель обязан оформить работнику справку по его запросу. Трудовым законодательством на ее подготовку отводиться 3 дня. Основанием является заявление сотрудника на получение справки 2 НДФЛ.

Если заявителю срочно требуется документ, он может попросить бухгалтерию по месту работы сделать справку быстрее. Организации, как правило, идут навстречу сотрудникам, хотя такая обязанность за ними законодательно не закреплена.

Большинство работодателей не требует оформления дополнительных бумаг, и удовлетворяют устную просьбу выдать справку, законом это также допускается. Отказать в выдаче документа организация не может, хотя на практике встречаются и такие случаи. Чтобы застраховать себя от разных ситуаций рекомендуется подавать заявление в письменной форме.

Эта форма обращения имеет следующие преимущества:

  1. Зафиксирован факт обращения, в последующем работодатель не сможет отрицать запрос документа.
  2. Зафиксирована дата обращения, т.е. начальная точка, от которой и пойдет отчет срока на подготовку.
  3. Облегчает действия заявителя при оформлении бумаги через другие инстанции.

В случаях отказа, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию.

Тогда могут быть наложены следующие штрафные санкции:

  • На организацию — 30-50 тыс. рублей;
  • ответственного лица – одна — пять тыс. рублей.

Внимание! Работодатель вправе отказать в предоставлении 2 НДФЛ, если истек срок хранения налоговых документов (4 года).

Фирма должна выдавать 2 НДФЛ каждому работнику при увольнении. За документом может обратиться и бывший сотрудник, отказать ему работодатель также не вправе.

Как написать заявление на 2 НДФЛ

Образец заявления на выдачу справки 2 НДФЛ разрабатывается работодателем и утверждается локальными документами. В этом случае работник заполняет установленный бланк. Если форма заявления не разработана, то пишется в произвольном виде.

Требования к оформлению:

  1. Составляется на фирменном бланке организации или на чистом листке формата А4, также можно использовать формат А5.
  2. Текст можно написать от руки или напечатать на компьютере. В том и в другом случае обязательно проставляется личная подпись заявителя.
  3. Не допускаются ошибки, помарки или исправления.
  4. Составляется в двух экземплярах, первый сдается в бухгалтерию, второй, с отметкой бухгалтера о принятии, остается у сотрудника.

Требования к содержанию:

  1. В «шапочке» указываются: наименование организации, должность и ФИО директора или иного уполномоченного лица, ФИО и должность заявителя.
  2. В тексте документа должна содержаться информация о периодах трудовой деятельности, за которые требуются сведения о доходе, количество экземпляров.

Также могут быть указаны паспортные данные обратившегося человека и контактный номер телефона. В тексте рекомендуется ссылаться на норму закона.

Пример образца заявления на выдачу справки 2 НДФЛ

Как написать заявление на 2 НДФЛ

Военнослужащему необходимо обращаться к руководителю регионального управления финансового обеспечения Министерства обороны.

Образец заявление на 2 НДФЛ для военнослужащего:

Как написать заявление на 2 НДФЛ

Подписанное заявление передается в бухгалтерию, это можно сделать тремя способами:

  • Лично отнести;
  • отправить почтой, письмом с уведомлением и описью;
  • передать через другого человека (требуется нотариальная доверенность).

Выдача справки 2 НДФЛ производится на установленном бланке, при оформлении документа обязательно проставляется подпись руководителя компании (или иного лица, уполномоченного подписывать подробные бумаги) и печать, если она есть у организации.

Если компания ликвидировалась, для получения справки необходимо обратиться в налоговую инспекцию.

Любой работник предприятия, в том числе и бывший, может обратиться за подтверждением заработка. Это можно сделать в устной или письменной форме. При выборе второго варианта, текст заявления составляется в произвольной форме, либо используется утвержденный бланк организации. Работодатель не может отказать в выдаче документа, более того по закону у него есть только 3 дня на его подготовку.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector