Декларацию 2 НДФЛ представляют в фискальные органы не позднее 1 апреля 2019 года. Юр лица, которые выплачивали прибыль в пользу физических лиц, подают годовой отчет отдельно на каждое физ. лицо.
Кроме налоговой, сотруднику понадобится справка для оформления финансовых или иных справок вне предприятия. В течение 3-х дней после обращения бухгалтер обязан выдать декларацию. Вручную для формирования сведений понадобится много времени, также следует для этого поднять первичную документацию. Намного легче это выполнить с помощью специальной программы.
Где скачать программу бесплатно
Программа 2 НДФЛ предназначена для формирования отчетов представителями малого и среднего бизнеса. Отличается подходящим и доступным интерфейсом, станет понятна начинающим пользователям. Допускается устраивать обмен сведений с бухгалтерией, что намного сократит время на первичное внесение информации.
Перед тем как распечатать счет, выполните предварительную проверку контрольных соотношений. При обнаружении погрешностей, они выделяются иным цветом. Работник бухгалтерии сразу определит неточность и внесет изменения в декларацию НДФЛ 2.
Установка программы для проверки 2 НДФЛ на компьютер
Перед выбором бесплатной программы 2 НДФЛ – программа расчета, ознакомьтесь с описанием продукта, реализованными пакетами и последними обновлениями. Это надо для точного отражения показателей в отчетности.
Если в недавнем времени произошли изменения в законодательстве, проверьте злободневность на сегодня в программе 2. Если это выполняется самостоятельно, тогда связываются с разработчиками для уточнения деталей.
После организационных моментов приступают к скачиванию на рабочий стол. Алгоритм действий для комплексов собственно одинаковый, рассмотрим на примере продукта 2 НДФЛ, так как этот узел рекомендован ИФНС России.
После того, как нажали на ярлычок «tester 299.exe», на компьютер произойдет скачивание программного комплекса. После окончания запустите мастер установки и следуйте за подсказками.
Завершить скачивание утилитов следует нажатием кнопки «Установить». После этого откройте программу с рабочего стола.
Ярлычок будет выглядеть следующим образом:
Работа с программой проверки 2 НДФЛ
Во время первого запуска комплекса проверьте файл на наличие ошибок. Для этого необходимо провести дополнительные действия: в меню «Открыть» выбрать файл.
Программа выполнит диагностику и если ошибки обнаружены, выведет на экран списком. Возможна настройка проверки нескольких файлов одновременно или пакетом. Включают такую опцию в меню «Вид».
Для скачивания обновлений, которые налогоплательщик получает от разработчиков, перейти в меню «Сервис» затем «Настройки» и отметить соответствующую ячейку.
Работа в программе 2 НДФЛ предоставляет следующий потенциал для бухгалтера:
- Выполнять обмен информации между программами, уточнять размеры налоговых вычетов;
- автоматически рассчитывать и формировать электронную отчетность для представления в фискальные органы;
- проверять сведения на предмет ошибок и вносить исправления;
- заверять счет электронной цифровой подписью, направлять в ИМНС и отслеживать статус;
- выполнять обновление базы.
Разработчики учли изменения законодательства № ММВ 7-11-19:
- включены строки для отражения ликвидации или реорганизации;
- в 4 части не отражают инвестиционный вычет;
- в бланке уточнен штрихкод, новые коды прибыли физ. лиц;
- в справке добавлены коды вычетов по НДФЛ.
Программа дополнена автоматической проверкой отчетности. Благодаря этой функции юр лица могут самостоятельно уточнить показатели и выявить недочеты еще до представления декларации в ИМНС. Это предупредит применение штрафных санкций при обнаружении ошибок налоговиками во время камеральной проверки.
Если организация решила воспользоваться платным продуктом, в этом случае работодатель может предварительно опробовать тестовый вариант в режиме онлайн. Для этого запустите ее на сайте разработчика и следуйте за подсказками.
Суть программного обеспечения
Каждая программа – помощь для бухгалтера.
Комплекс 2 НДФЛ пользуется большим спросом благодаря ряду преимуществ:
- Первичную информацию вводят только 1 раз, сведения, в том числе и ставки налогов, сохраняются в базе;
- вероятность обмена сведениями с другими программами, что намного ускоряет процесс ввода первичной информации и создания отчетов;
- в наличии бесплатный и платный вариант. Платный продукт корректирует сведения в отчете автоматически, “проводит” необходимые для декларации расчеты, проверяет информацию и вносит изменения;
- доступная стоимость платного продукта: сумма расходов не ощутима по сравнению с пользой, которую она приносит;
- разработчики гарантируют постоянное обновление продукта и отчета 2 НДФЛ;
- проверка готового отчета в автоматическом режиме.
Преимущества электронного заполнения
Заполнение декларации 2 НДФЛ в программе носит для юр лиц ряд преимуществ:
- автоматическое формирование отчета после ввода первичных параметров;
- стоит единожды ввести информацию, которая будет отражаться в отчетных формах впоследствии;
- экономия рабочего времени;
- сформированный отчет будет храниться в базе, при необходимости его открывают или печатают.
Другие программы
Сайты предлагают бесплатно скачать комплекс для формирования справки 2 НДФЛ. Такими продуктами пользуются, это не признается нарушением законодательства РФ.
Разработчики учитывают изменения нормативных актов, касающиеся бухгалтерских сведений и иной информации, программные продукты адаптированы под требования ИМНС.
Для упрощения заполнения отчета воспользуйтесь одной приоритетной программой:
- «Бухсофт»;
- «Выплаты-2017»;
- ПК «Налогоплательщик»;
- «СБИС»;
- CheckXML».
Это далеко не полный перечень продуктов, с помощью которых формируют 2 НДФЛ и передавать в налоговую инспекцию. Некоторые разработчики предлагают бесплатно скачать программу, это подойдет для владельцев малого и среднего бизнеса.
Бухсофт
Главное отличие “Бухсофт” от похожих – функционал и совместимость с программой 1С. Введены справочники ставок налогов и взносов, пособий, обновлены бланки, включен блок ведения бухгалтерии, вероятность проверки сведений по следующей формуле контрольных соотношений. Программа будет помощником для малого и среднего бизнеса.
Выплаты 2019
У этого продукта некоторые отличия к подобным себе:
- Вероятность учета по нескольким юр лицам одновременно;
- программа проверяет ИНН. Если информация введена неверно, компания получит специальное уведомление – список похожих кодов, из которых выбирают правильный;
- контроль вводимой информации;
- вероятность копирования справок, когда в компании работники с одной заработной платой, а значит, будут одинаковыми и отчеты.
ПК «Налогоплательщик»
Этот продукт рекомендован ФНС РФ.
Для пользователя здесь реализованы следующие функции:
- Сведения формируются в документах государственного образца;
- вероятность импорта справок;
- печать счетов;
- сформировать реестр сведений о прибыли физ. лиц;
- контроль показателей.
СБИС
Программа помогает формировать 2 НДФЛ юр лицам и физ. лицам. При необходимости корректируются показатели, выводятся на печать. Здесь реализован потенциал формирования отчета 2 НДФЛ для выбранных сотрудников. Декларации посредством интернета представляются в налоговую инспекцию.
CheckXML
В программе CheckXML есть бесплатная опция, кроме того, в комплексе масса преимуществ:
- Отчетность тестируется и проверяется;
- постоянное обновление по мере утверждения новых законодательных актов.
В платных продуктах доступно следующее:
- Вести учет нескольких юр лиц;
- формирование каждого вида отчетности по организациям;
- декларации доступны для печати;
- импорт и выгрузка отчетов.
Заключение
Программа разрешает оперативно вносить первичную информацию, корректировать отчеты при необходимости, проверять формирование справок 2 и передавать в налоговую инспекцию. Сведения хранятся в базе, поэтому ими легко воспользоваться.
Главный плюс автоматического заполнения – нет ошибок, которые всплывают при ручном оформлении. Отчеты постоянно обновляются, разработчики отслеживают изменения законодательства и вносят коррективы. А это значит, что налоговая ответственность к субъекту хозяйствования применена не будет, и представленные отчеты корректны.
