Каждый человек сталкивался в жизни с ситуацией, когда требуется подтвердить доход. Для этих целей предусмотрена справка 2 НДФЛ. Справка содержит информацию о вознаграждениях, полученных работником и налогах, уплаченных в бюджет за работника. Справку выдает работодатель. Работник запрашивает ее для предоставления в учреждение – налоговую инспекцию и кредитные учреждения. Также справка необходима при обращении в соцзащиту.
Содержание и особенности получения справки
Для получения справки 2 НДФЛ обращаются в бухгалтерию работодателя. Работник не обязан объяснять, для чего нужна декларация. В выдаче справки отказать нельзя, она выдается в течение трех дней.
Декларация требуется человеку в следующих случаях:
- Предоставляется при расчете пенсии;
- оформления ипотеки;
- оформления налоговых вычетов;
- для получения социальной субсидии;
- получения пособия на ребенка;
- предоставляется новому работодателю при смене работы.
С 2018 года появилась новый вид справки, бланк можно скачать здесь.
Он состоит из 5 разделов, где содержатся следующие реквизиты:
- Сведения о работодателе (наименование, ИНН, КПП, ОКТМО, телефон);
- Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, гражданство, паспортная информация, статус налогоплательщика);
- Выплаченные вознаграждения. Они разделяются по месяцам получения вознаграждений и видам дохода. Каждой выплате присваивается код дохода (например, у зарплаты код 2000, а у отпускных 2012), который также указывается в справке;
- Информацию о налоговых вычетах. Есть 4 вида вычетов: социальные вычеты, стандартные, имущественные, профессиональные вычеты. Для вычетов также предусмотрены специальные обозначения. Распространенные – льготы инвалидам (500 рублей), на детей (1400 рублей за первого и второго ребенка и 3000 за каждого последующего), код вычета за обучение и имущественный вычет.
- В последнем разделе указывается сумма дохода, налоговая база (это сведения о вознаграждениях работника за минусом налоговых вычетов), а также информация по НДФЛ. В разделе показывается исчисленная, удержанная и перечисленная сумма налога. При наличии отображаются авансовые платежи по НДФЛ. Если у работника появилась переплата по налогу, она также указывается в справке.
Здесь указываются и реквизиты справки (номер и дата выдачи). Ставится подпись руководителя организации или доверенного лица, работодателем на справке ставится печать.
Особенность оформления справки 2 НДФЛ заключается в том, что она выдается за конкретный календарный год. Другие временные периоды (месяц, квартал, полугодие) не предусмотрены.
Если работнику требуется подтверждение доходов за текущий календарный год, в справке указывают период с января по последний месяц, когда выплачена зарплата. Например, работник подал заявление на получение данного документа 15 июля, в справку войдут доходы за период с января по июнь.
Срок действия
Эту справку последнее время работники запрашивают для предоставления в органы, но возникает вопрос, сколько времени действительна справка 2 НДФЛ для соцзащиты. Законодательно не установлен срок действия справки, она считается бессрочной.
Однако в разных госучреждениях предъявляют требования к дате выдаче. Например, если человек хочет вернуть имущественный вычет, налоговая инспекция примет справку 2 НДФЛ, независимо от того, какой период времени прошел со дня выдачи. А вот собес соцобеспечения примет бумагу только в течение месяца, после оформления.
Для чего нужна справка в соцзащиту
Она требуется при назначении социального пособия, как малоимущей семье. Причем в соцзащиту нужно представить справку о доходах всех членов семьи.
И если с работающими людьми и так понятно, они получают справки у работодателей, что делать неработающим гражданам.Они также подтверждают доходы, а это не только заработная плата.
Для отдельных категорий граждан предусмотрены способы получения справок о доходах:
- Студенты. Информация о размере стипендии также нужна соцзащите. Студенты, получающие выплаты, обращаются за справкой в деканат или бухгалтерию учебного заведения. Поскольку индивидуального кода дохода для стипендии не предусмотрено, это вознаграждение попадет под “иные доходы” – код 4800.
- Безработные. Граждане, попадающие под эту категорию, берут справку о доходах в центре занятости при условии, что они состоят на учете.
- Пенсионеры. Справка 2 НДФЛ выдается в случаях, когда пенсии пенсионерам выплачивает НПФ. Обращаются непосредственно в сам негосударственный фонд. Пенсионерам, получающим деньги в государственном фонде, справка 2 НДФЛ не выдается, так как такие выплаты не облагаются налогом. Для оформления пособий в соцзащите подойдет справка о размере пенсии, которую выдает ПФР.
- ИП. Информация о доходах ИП указывается в декларации 3 НДФЛ.
Легальность документа
Документ берется в обязательном порядке только у работодателя. Но, что делать безработным людям, не состоящим на учете в Центре Занятости. Действует много предложений от фирм по подготовке справок 2 НДФЛ, в том числе и для соцзащиты. Эти услуги – платные.
Часто к услугам таких организаций обращаются и работающие люди, чей доход не соответствует необходимым критериям. Например зарплата, которая не дает получать пособие, как малоимущая семья.
Стоит помнить, что такой способ получения справки не законен, а подделка влечет за собой уголовную ответственность, не говоря уже о том, что органы соцзащиты, узнав о подлоге декларации, будут взыскивать перечисленные суммы через суд.
Неподдельность справки проверяется следующим образом:
- Соответствие вида декларации установленному бланку, наличие обязательных реквизитов;
- звонок в организацию, указанную как работодателя;
- проверка компании по указанным реквизитам, через государственные учреждения.
Заключение
Справка 2 НДФЛ – утвержденный бланк и выдается только бухгалтерией по месту работы. Срок действия не ограничен по закону, хотя соцзащита устанавливает свои требования и не принимает декларацию, если со дня выдачи прошло больше 30 дней.
