Справка 3 НДФЛ — что это такое, как заполнить декларацию и оплатить налог

Не только юрлица обязаны подавать декларации о доходах в налоговую. На практике часто возникает ситуация, когда физлица или ИП должны самостоятельно отчитываться перед фискальными органами о полученных вознаграждениях. Для этого был разработан и утвержден бланк 3 НДФЛ для физлиц и ИП, которым следует знать, что это налоговая декларация для отражения дополнительного заработка и возврата подоходного в определенных ситуациях. Расскажем в данном обзоре простыми словами, что это такое справка 3, зачем нужна, как правильно ее заполнить и передать в налоговую.

Справка 3 НДФЛ что это такое

3 НДФЛ что это за документ и для чего он нужен

Справка по форме 3 НДФЛ — это документ для отражения доходов физлица за предыдущий год. В ней показывают все виды заработка, по которому не проводилось удержание подоходного. На основании полученных сведений, исходя из облагаемой суммы дохода в справке 3, налоговики определят величину налога, его необходимо перечислить в казну в срок не позднее 15 июля.

3 НДФЛ что это за документ и для чего он нужен

3 НДФЛ что это за документ и для чего он нужен

Кто и когда должен заполнять бланк 3 НДФЛ

Нормативными актами четко определен перечень граждан РФ, которые обязаны по истечению календарного года формировать данные о полученном заработке:

  • налоговая декларация обязательна для ИП;
  • узкопрофильные специалисты, которые занимаются частной практикой. К ним относят нотариусов, адвокатов, фермеров;
  • подавать сведения о прибыли за рубежом обязаны резиденты РФ;
  • если у физлица статус нерезидента, но он получает дополнительные доходы в РФ;
  • все физлица, которые получили вознаграждение в рамках ГПД, если с них не был перечислен налог;
  • форма декларации 3 НДФЛ необходима после реализации недвижимости с учетом норм законодательства.  В данном случае могут возникать нюансы, например, объект был в собственности предпринимателя или физлица более 3 или 5 лет в зависимости от того, на основании чего возникли на него права. А также сумма реализации играет роль, необходимо в каждом конкретном случае проконсультироваться с инспектором;
  • 3 НДФЛ необходима для физических лиц, если в течение года ими были получены денежные выигрыши, переводы и ценные подарки;
  • от сдачи недвижимого имущества в долгосрочную или краткосрочную аренду.

Как можно заполнять декларацию 3 НДФЛ

Сформировать декларацию НДФЛ по форме 3 можно двумя способами.

  1. Оформить справку вручную, предварительно необходимо взять типовой бланк со штрих-кодом в налоговой и синей или черной пастой заполнить все поля.
  2. Для заполнения формы 3 можно воспользоваться специальной программой на странице ФНС в меню «Электронные сервисы». Данный вариант исключает ошибки, поскольку большинство расчетов выполняются в автоматическом режиме. Физлицо должно только корректно заполнить налоговую базу, указать источник и дату получения заработка, а также выполнить минимальные расчеты.

Обязательными для заполнения формы декларации 3 НДФЛ являются 2 первые страницы, в которые заносят информацию о физлице, оформление остальных листов зависит от конкретной ситуации.

Способы передачи отчета 3 НДФЛ в налоговую

Передать налоговую декларацию по форме 3 НДФЛ в ФНС можно одним из следующих способов:

  • принести лично в фискальные органы по месту жительства;
  • передать только тем лицом, на которое оформлена в нотариальной доверенность, соответственно данную информацию следует указать в декларации. Исключение составляют родители, они могут подать справку за своих детей, для этого им необходимо документально подтвердить родство;
  • отправить форму декларации 3 НДФЛ заказным письмом по почте, обязательно внутрь бандероли приложить реестр с описью всех документов. Сроком подачи отчета служит штамп принятия ценного письма работниками почтовой службы;
  • через личный кабинет на сайте налоговой в соответствующем разделе, код доступа к которому следует предварительно получить у инспектора. А также отправить декларацию можно и через сайт Госуслуг.

Передавать форму декларации 3 НДФЛ можно только в налоговую по месту регистрации гражданина. Временная регистрация не освобождает его от необходимости обращения в ФНС по адресу постоянной прописки.

Способы передачи отчета 3 НДФЛ в налоговую

Как можно оплатить НДФЛ

После того, как инспектор принял форму декларации 3 НДФЛ, физлицо в срок не позднее 15 июля года подачи бланка должно самостоятельно оплатить подоходный, поскольку ФНС квитанции не формирует. Это можно сделать путем внесения наличных на счета Казначейства или в безналичном порядке.

Для этого можно скачать бланк квитанции и заполнить его вручную, при этом важно правильно заполнить все поля. Если при формировании данных сделать ошибку в одном из кодов, сумма будет зачислена неверно, и у физлица возникнут проблемы. Лучше воспользоваться специальным сервисом ФНС.

Как можно оплатить НДФЛ

Многие сайты предлагают услуги по формированию платежных поручений для оплаты налога, но данная информация не всегда корректна. Во избежание проблем с ФНС, необходимо использовать данные только с официальных страниц государственных сайтов.

Как можно оплатить НДФЛ

Как вернуть НДФЛ

Физлица должны знать, что 3 НДФЛ — это налоговая декларация, которая подается для возврата подоходного. В зависимости от ситуации потраченная сумма может быть возмещена частично или полностью.

Возврат налога может проводиться только за 3 последние года, предшествующие дню подачи бланка.

Основанием для возврата подоходного является декларация 3. Ежегодно перечень возможностей дополняется, можно уточнить у инспектора, попадают ли конкретные расходы под возмещение.

В настоящее время актуальна следующая информация:

  • была приобретена жилая недвижимость, участок под строительство дома и подобные сделки;
  • если за последние три года оформляли жилье в ипотеку;
  • если физлицо или близкие родственники получали образование на платной основе;
  • в случае платного лечения, в том числе и близких родственников;
  • добровольно перечисляли пенсионные взносы;
  • участвовали финансово в благотворительности;
  • если у физлица 3 и более детей необходимо оформление декларации для расчета социального вычета.

Налоговый вычет можно оформить, только если заработок облагается подоходным по ставке 13%. Алименты, пенсионные и страховые удержания, компенсации и пособия не подлежат налогообложению, с более подробным перечнем можно ознакомиться в статье 217 НК.

Гражданин отправляет сведения по форме 3 на проверку в налоговую, кроме того, он должен подать заявление на возврат налога в зависимости от понесенных расходов. В расчете будут учтены ограничения по разным видам льгот, кроме того, сумма возмещения не должна быть больше НДФЛ, удержанного за конкретный календарный год.

Как вернуть НДФЛ

Как вернуть НДФЛ

Ответственность

Декларация 3 НДФЛ обязательна для всех граждан, которые получают дополнительные доходы, кроме основного места работы. Если фискальные органы установят факт заработка, с которого НДФЛ не был начислен и, соответственно, не перечислен, будет выписано требование об уплате штрафных санкций. Минимальная сумма штрафа составляет 1 000 рублей, максимальная – 30% от суммы НДФЛ. В особо крупных размерах предусмотрено более суровое наказание вплоть до уголовной ответственности.

От штрафа налоговики могут освободить, если по каким-то причинам физлицо не доплатило НДФЛ, при этом декларация в инспекцию по месту жительства подана в срок. В таком случае придется уплатить только пени за каждый день просрочки. Если гражданин совсем забыл о полученных доходах, соответственно, в определенные законодательством сроки сдачи декларации информацию не передал в ФНС — штраф составит 5% от исчисленного НДФЛ за каждый месяц просрочки.

В качестве примера рассмотрим продажу авто в 2017 году, налог с которого составил 100 000 рублей. Декларацию необходимо подать до 3 мая 2018 года, но гражданин предоставил бланк только через 3 месяца.

Соответственно, штрафные санкции будут рассчитаны следующим образом:

  • 100 000 *5%=5 000 рублей за 1 месяц;
  •  5 000*3 = 15 000 рублей – сумма штрафа за 3 месяца, она не превышает 30% от максимальной суммы штрафа.

Кроме того, за каждый день просрочки налоговики рассчитают пеню.

Заключение

Функции 3 НДФЛ, которая предназначена для физических лиц и ИП, не ограничиваются только расчетом подоходного от прибыли за предыдущий год. Бланк позволяет отразить понесенные расходы и вернуть их часть в виде уменьшенной суммы по НДФЛ от полученного заработка либо в виде единовременного перечисления. Для этого необходимо подать кроме налоговой декларации 3 соответствующее заявление, образец которого можно скачать на сайте ФНС.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector