Отчетность по такой форме сдается уже почти 2 года. Но, у бухгалтеров до сих пор возникают вопросы относительно правильности заполнения некоторых ячеек. В частности, как нужно грамотно заполнить строку 130 раздела 2, чтобы избежать налоговых санкций со стороны ФНС.
Что за сведения указываются в данной ячейке?
В расчете по форме 6 подоходного налога, как и во многих других налоговых декларациях, каждая строка имеет свой номер. В каждой строке отражаются строго установленные сведения.
Данный отчет предоставляет налоговой службе сведения о доходах, выплаченных работодателем или подрядчиком своим наемным сотрудникам. Об исчислении, удержании и уплате в бюджет суммы обязательного подоходного сбора и применяемые вычеты, которые должны быть своевременно перечислены.
Обязанность отчитываться перед налоговиками по НДФЛ возникает только у налоговых агентов, то есть, у тех прямых нанимателей и подрядных компаний, которые делают налогооблагаемые выплаты в пользу своим трудящимся. К нанимателям относятся юридические лица и ИП, иногда и физические лица, заключившие договор с наемным работником.
В строке 130, в 6 НДФЛ, отражаются все суммы фактически полученного дохода, выплаченные агентом своему сотруднику в конкретном отчетном периоде.
К таковым доходам можно отнести:
- Зарплату;
- дивиденды;
- материальная помощь;
- иные «трудовые» выплаты.
Вся трудовая прибыль показывается нарастающим итогом с начала календарного года в строке 130 формы 6 НДФЛ.
На заметку! Правила заполнения данной ячейки строго регламентированы и прописаны в приказе ФНС России от 14.10.2015 года № MMB-7-11/450@. Нужно строго придерживаться этой инструкции по заполнению.
Согласно этому документу, в строке 130 НДФЛ 6 отражаются:
- Все доходы, полученные от агента наемными работниками в течение всего отчетного периода, входящие нарастающим итогом;
- данные показываются в формате «рубли, копейки»;
- в ячейке – 130 доход показываются в совокупности с исчисленным, но еще не удержанным подоходным сбором и с вычетами;
- данное значение привязано к конкретной календарной дате, когда оно было фактически выплачено. Эта дата указывается в строке 100 раздела 2 данного расчета.
Заполнение данной строки, если не выплачивается доход
У коммерсанта может так сложиться его хозяйственная деятельность, что ему нечем будет платить людям зарплату. Например, он временно прекратил свою коммерческую деятельность или у него период разорения.
В данном случае, он не может платить своим сотрудникам налогооблагаемой прибыли. Поэтому:
- Никакого дохода нет – он не выплачивается и не начисляется;
- подоходный налог не исчисляется и не удерживается.
Следовательно, он больше не является налоговым агентом, и обязанность по заполнению расчета 6 НДФЛ и его своевременной сдаче в ФНС с него снимается.
Но он имеет право сдавать нулевой отчет с НДФЛ, чтобы постоянно держать налоговиков в курсе своей ситуации. Как только коммерсант возобновит коммерческую деятельность, он, как агент, должен будет снова подавать сведения.
На заметку! Если предприниматель не будет сдавать даже нулевой расчет, налоговики могут расценить такие действия как несвоевременная сдача налоговой отчетности. Это грозит налоговыми санкциями и блокировкой расчетного счета.
Заполнение данной строки, если доход не облагается налогом
Налоговое законодательство выделяет 2 группы доходов, полностью или частично не облагаются НДФЛ.
К таковым относятся:
Полностью не облагаются:
- Пособия от государства;
- выплаты по возмещению вреда, причиненного работнику;
- иные пособия.
Частично налогооблагаемые:
- Материальная помощь работнику на сумма, превышающая 4 000 рублей;
- суточные, которые выплачиваются сверх отработанной нормы;
- иные доходы.
Прибыль, полностью не подлежащая налогообложению, не будет отражаться в строке 130, а частично налогооблагаемая – вносится в 6 НДФЛ, строку 130, в следующем порядке:
- В ячейке 020 указывается сумма совокупного дохода;
- в строке 030 – только не налогооблагаемая;
- в строке 130 6 НДФЛ вся сумма, что работник получил на руки, включая исчисленный, но не удержанный налог;
- в графе 140 – сумма налога, что была удержана с части налогооблагаемой.
Поэтому так важно правильно заполнить расчет.
Образец заполнения
Заключение
По строке 130 указывается вся сумма дохода, полученную работниками за отчетный период. Значение показывается с учетом обязательного подоходного сбора, уже рассчитанного с этой суммы, но еще не удержанного.