Куда необходимо сдавать отчеты по подоходному налогу 6 НДФЛ

6 НДФЛ: куда сдавать

Каждое предприятие, имеющее в своём штате наемных работников, выступает в роли налогового агента по подоходному налогу. С 2016 года они обязаны отчитываться по форме 6 НДФЛ. Кому это необходимо?

Какую форму имеет данный отчет

У отчетности по НДФЛ есть несколько принципиальных отличий от отчетов по всем другим налогам. Это:

  • Совмещение разной информации – суммарной и календарной;
  • в первом разделе сведения показываются нарастающим итогом с начала календарного года, а во втором разделе с поквартальной градацией.

Какую форму имеет данный отчет

Ориентируясь на это, можно предположить, что отчетность 6 НДФЛ – это декларация, но при более тщательном изучении – это справка. Однако, это ни то, ни другое. Согласно п. 1 ст. 80 НК РФ, это расчет налогового агента.

Кому необходимо отчитываться

Кто сдает 6 НДФЛ? Отчитываться перед ФНС по такой форме должны все субъекты экономической деятельности, имеющие официально трудоустроенных работников, то есть, выступающих в качестве налоговых агентов по НДФЛ.

Кому необходимо отчитываться

Кто должен сдавать? К таковым относятся:

  • Юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые зарегистрированы в России и здесь же осуществляют свою деятельность;
  • подразделения иностранных предприятий, имеющие официальных статус обособленных, согласно законодательству РФ;
  • обособки российских компаний.

На заметку! Периодичность сдачи – каждый квартал, сведения подаются нарастающим итогом.

Сроки сдачи отчетности

Отчетность необходимо предоставлять ежеквартально, в строго установленные сроки. За несоблюдение этих сроков и периода сдачи налогоплательщику грозит налоговая ответственность в виде штрафа.

До какого числа сдача? Предоставляется расчет 6 НДФЛ:

  • За 1-ый квартал – до 30. 04;
  • за 2-ой квартал – до 31. 07;
  • за 3-ий квартал – до 31. 10;
  • за текущий календарный год – до 01. 04 следующего года.

Куда надо сдавать отчет

В России иметь наемных работников могут как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели. В зависимости от этого зависит и место сдачи отчетности.

Куда сдавать 6 НДФЛ? По общему правилу, действующему для всех субъектов экономической деятельности, сдавать налоговую отчетность, в том числе и по форме 6 НДФЛ, необходимо по месту постановки на налоговый учет.

Но есть и исключения из этого правила. Куда сдается данный отчёт? В таблице ниже представлены эти нюансы:

Место получения дохода наемными работниками Место сдачи отчетности
Головная организация Предоставлять в ИФНС по месту ее учета
Обособленное подразделение По месту нахождения обособки
Одновременно и в головном офисе, и в обособленном подразделении По месту постановки на налоговый учет головной организации и в налоговую по месту нахождения обособленного подразделения
Обособка, находящаяся вместе с головной организацией в одном муниципальном образовании, но относящееся к разным ФНС ИФНС в налоговую по месту постановки на налоговый учет в качестве налогоплательщика
Обособка крупного налогоплательщика Есть выбор. Можно сдавать:

  • По месту нахождения ОП;
  • по месту учета организации в качестве крупного налогоплательщика
ИП, применяющее ЕНВД или ПСН По месту учёта осуществления деятельности, облагаемой ЕНВД или ПСН.

Также есть некоторые тонкости при совмещении предпринимателем 2-ух режимов – вмененного и упрощенного.

На заметку! Для дачи любого налогового отчета действует правило — сдавать отчет нужно по месту основного учета. Но так как происходит законное совмещение режимов, таких мест может быть несколько. Потому подготовить нужно несколько отчетов (как минимум 2).

Это:

  • Первый отчет, который компания подает о исчисленном и уплаченном подоходном налоге по тем работникам, которые заняты в видах деятельности, переведенных на УСН, предоставляется по месту регистрации ИП, то есть, по месту жительства гражданина, зарегистрированного в качестве предпринимателя;
  • второй отчет по сотрудникам, работающим в сфере применения вмененного режима налогообложения. Необходимо сдать данный отчет по месту осуществления деятельности.

Кроме того, нужно учесть тот факт, что расчет по форме 6 НДФЛ должен быть правильно заполнен. Для этого необходимо соблюсти правила:

  • 1 ячейка – 1 цифра;
  • для бумажного носителя надо использовать только черный или синий цвет чернил. Не допускается использование корректоров, а также наличие помарок, ошибок и зачеркиваний;
  • заполнять форму 6 НДФЛ в электронном варианте можно лишь с использованием шрифта Courier New высотой 16–18 пунктов;
  • юридическое лицо должно поставить печать.

Заключение

Ежеквартальная сдача отчетности по форме 6 НДФЛ является обязанностью каждого налогового агента. За манкирование этой обязанностью на налогового агента накладывается штраф.


Ссылка на основную публикацию
Adblock detector