Форма НДФЛ 6

Декларация по форме 6 НДФЛ стала достаточно востребованной с отчетности за 1 квартал 2016 года. Актуальна она и в текущем году. Основной документ, которым нужно руководствоваться при заполнении – приказ ММВ 7-11/450, утвержденный 14 октября 2016 года. В статье расскажем об особенностях заполнения расчета и о том, где можно скачать актуальный бланк.

Форма НДФЛ 6

Введение

В расчете предусмотрена информация обо всей прибыли, которая была начислена физическим лицам нарастающим итогом. Кроме того, о суммах налоговых вычетов, в том числе и сведения об удержанном и перечисленном подоходном налоге за период представления расчета. Рассмотрим порядок формирования и сроки представления информации в фискальные органы. Кроме того подскажем, где можно скачать актуальный бланк 6 НДФЛ.

Кто должен представлять 6 НДФЛ

Расчет 6 НДФЛ представляют все юр лица, в том числе и индивидуальные предприниматели, которые выступали в отчетном периоде в роли налоговых агентов. Иными словами — если в компании была начислена прибыль в пользу физических лиц. Расчет формируется ежеквартально, в отличие от унифицированной формы 2 НДФЛ, он подается по итогам года.

Для обособленных подразделений сдавать форму нужно по месту их регистрации.

Разъяснения по вопросу заполнения отчета представлены в следующих нормативных документах:

  • БС 4-11-5106от 24 марта 2016;
  • БС 4-11/499 от 16.01.2017.

Кроме того, после формирования отчета необходимо самостоятельно проверить сопоставимость сведений согласно письму Минфина БС 4-11-3852@, утвержденному 10 марта 2016 года.

Важно, перед заполнением формы проверить ее актуальность на официальных сайтах. При необходимости, можно скачать новую декларацию в формате Excel.

Сроки представления 6 НДФЛ в 2018 году

Декларацию необходимо подавать в фискальные органы по итогам каждого квартала. В 2018 году ее должны сдавать не позднее следующих сроков:

  • За 2017 год – 02.04.2018 одновременно со справкой 2 НДФЛ;
  • 1 квартал 2018 г. – 03.05.2018;
  • за 1-2 квартал 2018 г. – 31.07.2018;
  • за 9 месяцев 2018 г. – 31.10.2018;
  • за 2018 г. – 01.04.2019.

Для представления в электронном виде датой получения отчета считается число и время на квитанции. Нарушения не будет, если время указано до 24 часов дня преставления формы.

Можно скачать расчет, заполнить его вручную и отправить по почте. Датой представления считается время приема отправления почтовым работником по описи.

В случае представления сведений по форме 6 НДФЛ на бумажном носителе непосредственно в фискальные органы, нужно сделать отметку о дате приема инспектором на втором экземпляре отчета.

Где можно скачать актуальную декларацию 6 НДФЛ

Актуальный бланк, в котором учтены все требования законодательства, можно скачать с официального сайта федеральной налоговой службы. Многие компании перешли на автоматическое заполнение расчета из программы по ведению бухгалтерского учета.

Перед отправкой формы налоговикам, следует ее самостоятельно проверить на соответствие контрольных соотношений и актуальность бланка.

Перед тем, как отправить форму, заполненную автоматически, следует скачать пустой бланк декларации и сверить его с тем, что сформирован автоматически.

Что представляет собой бланк в формате Excel

Если доход начислен на количество лиц меньше 25 человек, форму можно подавать на бланке. Предварительно необходимо скачать его на компьютер. Данная норма определена в статье 230 п. 2 НК.

Бланк формы 6 соответствует требованиям законодательства и представлен в виде шаблона в табличной форме на двух страницах. На первом титульном листе заполняется обобщенная информация об организации и сведения о периоде представления данных.

На 2 странице отчета следует указать общие и развернутые сведения о начислениях, перечислениях прибыли и НДФЛ с указанием детальной информации за отчетный квартал.

Скачать 6 форму можно и на специализированных сайтах.

Основные требования заполнения декларации

Скачать бланк и заполнить его необходимо с соблюдением определенных требований, в случае нарушения налоговики могут потребовать устранить ошибки. Исправление каждого бланка обойдется организации в 500 рублей за каждую страницу, поданную с ошибкой.

  • Данные для заполнения декларации, необходимо брать из налоговых регистров бухгалтерского учета;
  • если одной страницы НДФЛ бланка недостаточно для полного отражения информации, необходимо заполнить нужное количество страниц с нумерацией каждой;
  • нельзя при заполнении бланка исправлять сведения корректором;
  • нельзя скачивать бланк с двусторонним заполнением листа;
  • нельзя прошивать и скреплять отдельные страницы декларации, это может привести к порче носителя.

Каждую страницу необходимо пронумеровать, начиная с титульного листа расчета 6 НДФЛ. Для этого необходимо в графе «Стр.» указать 001, 002 и так далее. Для первичной подачи сведений в поле «Номер корректировки» нужно поставить нули. В случае представления уточненных сведений – 001 и далее.

Графы отчета заполняются слева направо, в незаполненных ячейках ставятся прочерки.

Для филиалов заполняется свой отчет для каждого кода ОКТМО, соответствующий документам о регистрации, скачать который в формате Excel можно в интернете.

Сокращенное наименование налогоплательщика следует указывать согласно уставным документам. При отсутствии сокращений – полное название субъекта хозяйствования или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя.

Заверять отчет на каждой странице должен руководитель (необходимо указать цифру 1) или лицо, ответственное за представление сведений по приказу. В таком случае указывается цифра 2. Нужно не забыть расшифровать подпись и указать дату формирования отчета.

Графы отчета заполняются слева направо, в незаполненных ячейках ставятся прочерки.

Коды отчетного периода

Для каждого периода представления соответствует индивидуальный код, в скобках указаны коды в случае реорганизации / ликвидации компании. Перед тем, как скачать бланк, необходимо проверить его актуальность на сайте ФНС.

  • 21 (51) – отчет за январь – март;
  • 31 (52) – отчет за 1-2 квартал;
  • 33 (53) – отчет за 9 месяцев;
  • 34 (90) – годовой расчет.

Как заполнить поле «По месту нахождения»

Данная ячейка заполняется по месту учета Российской организации.

Как заполнить поле «По месту нахождения»

Заполнение 1 раздела

Перед тем, как скачать форму 6 НДФЛ, нужно распечатать и проверить регистры бухгалтерского учета с начала календарного года. Информацию в первую часть расчета нужно вносить нарастающим итогом

Блок полей 10-50 заполняется отдельно для каждой ставки НДФЛ. Если по форме 6 НДФЛ одной страницы не достаточно, для отражения всей информации необходимо скачать дополнительные бланки.

Блок ячеек 060-090 заполняется только на первой странице:

  • В поле 060 указываются сведения о количестве физических лиц, которым была начисления прибыль с начала года;
  • графа 070 предназначена для отражения общей суммы НДФЛ, начисленной за данный период;
  • поле 080 предназначено для отражения НДФЛ, не удержанного по каким-либо причинам;
  • в случае возврата излишне удержанного налога, сумму следует отразить в ячейке 090 (ст. 231 НК).

Заполнение 1 раздела

Заполнение 2 раздела

Во второй части формируются сведения только отчетного квартала. В ячейках 100 – 120 следует отразить даты перечисления прибыли физ. лицам, удержания НДФЛ и крайний срок, когда подоходный необходимо перечислить в казну согласно нормам законодательства.

Скачать необходимое количество страниц, где информация будет представлена развернуто.

Блок полей 130 и 140 предназначен для отражения сумм фактически перечисленных доходов (без вычета НДФЛ) и исчисленного в казну подоходного налога. Сведения о суммах должны быть сопоставимы с ячейками 100 -110.

Заполнение 2 раздела

Период отражения информации

Все операции в расчете по НДФЛ следует отражать в периоде их завершения. В качестве примера рассмотрим заполнения годового отчета, бланк которого можно скачать на официальном сайте ФНС.

Пример заполнения 6 НДФЛ.

Заработок за декабрь 2017 года был выплачен 09.01.2018. Подоходный нужно перечислить 10.01.2018.

Во 2 часть отчета 6 данная выплата попадать не будет, ее следует отразить в 1 квартале 2018 года. При этом дату начисления дохода следует указать 31.12.2017.

Не всегда дата перечисления НДФЛ в казну следующая, за днем перечисления доходов. Это касается выплаты отпускных или больничных листов. НДФЛ с такой прибыли следует перечислить до конца календарного месяца.

Например, работнику отпускные были выплачены 12 декабря. НДФЛ в казну перечисляется до 31.12. Соответственно, данные суммы включены в 1 и 2 часть отчета за год.

В случае неверного отражения информации необходимо скачать другой бланк и заполнить его заново. Корректировать сведения нельзя.

Образец заполнения отчета за 1 квартал

Скачать бланк и заполнить его печатными буквами пастой черного, синего или фиолетового цвета.

Обратите внимание! На образце формы 6 НДФЛ все пустые клеточки прочеркнуты. Указано количество страниц заполнения. Кроме того, из расчета видно, что ответственность за формирование показателей возложена на руководителя.

На образце заполнения оформление красным приведено только в качестве примера.

Образец заполнения отчета за 1 квартал

Порядок заполнения 1 и 2 раздела

Образец заполнения отчета за 1 квартал

Нужно ли уведомлять инспектора, если деятельность приостановлена

Ответ на данный вопрос разъяснен в следующих нормативных актах ФНС:

  • БС 4-11-7928;
  • БС 4-11/4901.

Если субъект хозяйствования не выступал агентом — налогоплательщиком ни в одном месяце календарного года, отчет представлять не нужно. Однако рекомендуется все же уведомить налоговую инспекцию в произвольной форме о причинах непредставления формы.

Можно скачать бланк и сдать нулевой расчет в сроки, которые установлены законодательно. Инспектор обязан его принять.

Если форма отчета НДФЛ 6 не попадет в фискальные органы вовремя, по истечении 10 дней налоговики могут наложить арест на операции по расчетному счету.

Заключение

Мы подготовили полезную информацию о том, где можно скачать бесплатно бланки отчета 6 НДФЛ и разобрали все моменты, которые могут вызвать затруднения при формировании сведений. Правильное заполнение данных убережет организацию от применения административных санкций. Важно самостоятельно выполнить проверку контрольных соотношений.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector