Налогообложению подлежит прибыль, которую работодатель выплачивает физ. лицам. Ежеквартально юр лицо представляет в фискальные органы отчет 6 НДФЛ, где уведомляет о начисленных доходах за отчетный период с накоплением с начала года, удержанном подоходном налоге и переданном в казну. Признается ли налогооблагаемым доходом пособие по беременности и родам, и как его отразить в 6 НДФЛ расскажем в этой статье.
Нюансы налогообложения больничного листа
Основной источник, определяющий порядок заполнения расчета 6 – приказ ММВ 7-11-450. Однако в нем не содержится прямой ответ по вопросу отражения единовременных выплат связанных с родами.
Пособие по родам оформляется больничным листом. Будущей матери его выдают лечебные учреждения на сроке 30 недель. Стандартный отпуск, связанный с родами, равен 140 календарным дням. Эти нормы утверждены приказом 624н от 29 июня 2011 года.
Вид листа нетрудоспособности единый как для общих заболеваний, по уходу за больным ребенком, так и для родов. Больничный лист оформляется в медицинском учреждении и служит основанием для бухгалтерии при назначении помощи при временной нетрудоспособности.
Несмотря на единый тип листа нетрудоспособности, прибыль, которую женщины получают в виде пособия по беременности и родам, не подлежит обложению НДФЛ.
Такой вид определен и для пособий по уходу за ребенком, государственных пособий, компенсаций, донорских вознаграждений. Перечень доходов, не облагаемых подоходным налогом, утвержден в статье 217 Налогового кодекса.
Образец заполнения листа нетрудоспособности связанный с родами:
Как отразить в декларации 6 НДФЛ единовременное пособие при рождении ребенка
Декретные пособия – категория не облагаемых подоходным налогом начислений, и главное отличие от простых листков нетрудоспособности.
Вывод: В декларации 6 НДФЛ декретные пособия не включают ни в первую, ни во вторую часть отчета.
Однако есть некоторые нюансы. Если женщина после получения листа нетрудоспособности продолжает трудиться на рабочем месте, даже при неполной занятости, одновременно получает заработок, декретные ей не выплачиваются.
Законодательством не предусмотрено одновременное перечисление и декретных пособий, и заработка. Женщина определяется, какой вид прибыли будет получать.
При заполнении декларации 6 НДФЛ в отношении пособия по беременности и родам определяют следующее:
- Если женщина продолжает работать до рождения ребенка в полном или частичном объеме – в декларации такая прибыль отражается в общеустановленном порядке;
- если женщина после предоставления листка нетрудоспособности уходит в декретный отпуск протяженностью не менее 140 дней, то получает декретные – в отчет 6 это вознаграждение не включают.
В случае если по решению руководителя организации перечисляются доплаты до заработной платы, кроме декретных выплат, надлежит удержать налог с дополнительной суммы вознаграждения.
Эта норма установлена в письме Минфина 03-04-06-02-47.
Фискальные органы определили в БС 4-11-13984 порядок отражения дополнительного вознаграждения во второй части 6 НДФЛ:
- 100 – дата, когда произведена доплата к декретному пособию;
- 110 – совпадает с полем 100;
- 120 – следующее за указанным числом в поле 100.
При заполнении полей 6 НДФЛ руководствуются НК:
- Статья 223 пункт 1;
- статья 226 пункт 4;
- статья 226 пункт 6.
При формировании отчета помните, что материальная помощь при рождении ребенка в сумме до 50 000 рублей НДФЛ не облагается по статье 217 НК.
Пример отражения мат помощи в расчете
Организация оказала мат помощь сотруднице по рождению ребенка в сумме 70 000 рублей. Вознаграждение перечислено 12.09.2019г. НДФЛ составил 2 600 рублей.
В декларации 6 НДФЛ за 9 месяцев отражают так:
- 20 – 70 000;
- 30 – 50 000;
- 40 –2 600;
- 70 – 2 600;
- 100 и 110 – 12.09.2017;
- 120 – 13.09.2017;
- 130 – 70 000;
- 140 – 2 600.
В графе 130 указывают сумму мат помощи без удержания подоходного налога.
Заключение
Больничный, начисленный по поводу предстоящих родов, в расчет 6 включать не нужно, так как он не признается налогооблагаемым доходом. В декларацию попадают суммы, которые по решению работодателя доплачивают к заработной плате. Это вознаграждение отражают в первой части отчета накопительным итогом. Во второй части декларации выплаты отражаются в том периоде, когда операции завершены.