Новые контрольные соотношения показателей формы 6 НДФЛ и справки 2 НДФЛ

6 НДФЛ и 2 НДФЛ: контрольные соотношения

Для всех отчетностей, которые представляют субъекты хозяйствования в налоговые органы, существуют контрольные показатели. Это значит, что определенные значения отчетных деклараций должны соответствовать между собой. Для 6-НДФЛ и 2-НДФЛ существуют контрольные соотношения, несовпадение которых вызовет вопросы при проведении камеральной проверки. Перед представлением отчетности следует самостоятельно проверить увязку показателей.

Введение

Самостоятельно проверить соотношения не сложно. Все разъяснения приведены в письмах федеральной НС от 10 марта 2016 года БС-4-11/3852@ и от 13 марта 2017 года БС-4-11/4371. Там же есть ссылки на статьи законодательных актов, которые регламентируют грамотное заполнение отчетов.

Налоговики проверяют в представленных отчетах не только данные внутри разделов, но и увязку форм. Как правильно заполнить декларации, чтобы соотношения сошлись между собой? Мы поможем ответить на данные вопросы.

Какие соотношения подлежат контрольной сверке

НДФЛ-2 представляют в ИМНС после окончания календарного года. Возможность проверки контрольных соотношений есть только в годовых отчетах. Квартальные данные сверить не получится.

Расчет 2 заполняется на каждое физлицо, получившее зарплату в компании в течение календарного года. Декларация 6 заполняется по обобщенным показателям, по заработку и иным доходам, примененным вычетам, а также о НДФЛ.

Расчет 6 содержит два раздела. Контрольные цифры должны сверяться только по данным первого.

Как сверяются контрольные соотношения отчетов, если удержание НДФЛ производится по разным процентным ставкам? В расчете 6 значения по стр. с 020 по 050 относятся к определенной ставке. При этом в стр. с 060 по 090 указываются суммы всех значений, применяемых для всех процентных ставок.

Внутренняя увязка показателей 6 формы

Внутренняя увязка показателей 6 формы

Сверка соотношений в отчетах 6 и 2

Раньше, в справке 2, итоги налогов, удержанных и исчисленных, были равны. Как следует отображать данные после утверждения расчета НДФЛ 6?

В заполнении форм ничего не меняется, если в компании не был удержан НДФЛ с натурального дохода или материальной выгоды.

На дату подачи справки 2 все суммы удержанного налога уже перечислены в казну. Поэтому суммы в расчете должны совпадать. Это касается и декабрьской заработной платы, выплата которой была в январе.  Данная норма прописана в письмах БС-4-11/3283 от 2 марта 2015г. и ЕД-4-3/1692@от 3 февраля 2012 г.

В первом разделе формы 6 обязательно должно найти отражение начислений оплаты труда за декабрь и удержанных с нее налогов. Данные рекомендации есть в пункте 2 письма ГД-4-11/14507 от 9 августа 2016 года. Заполнение раздела будет следующим:

  • 020 — следует включить заработную плату за декабрь;
  • 040 — необходимо добавить начисленный налог;
  • 070 — зарплату за декабрь необходимо суммировать только в случае ее выплаты в декабре, так как налог удерживается только при ее перечислении на счета сотрудников. Данная норма отражена в пункте 4 статьи 226 НК.

Пример

Рассмотрим пример заполнения отчетов, если в компании трудится только 1 работник.

В данном случае следует по окончанию периода сформировать только одну справку 2:

  • За календарный год сотрудник получил зарплату в размере 540 тыс. руб.;
  • Начисление налога и перечисление его в размере 70,20 тыс. руб.;
  • Был выдан подарок, оцененный в 150,0 тыс. руб. Его вручили после начисления декабрьской заработной платы. Подоходный налог с него составил 18,890 руб. и не был удержан и перечислен;
  • применили вычет в размере 4,0 тыс. руб.;
  • размеры дивидендов по операциям с ценными бумагами составили 50,0 тыс. руб. НДФЛ – 6,5 тыс. руб. удержали и перечислили;
  • были выплачены дивиденды от прочих доходов 25,00 тыс. руб. Подоходный в размере 3,25 тыс. руб. — удержан и перечислен.

Заполнение формы 6 для данного примера будет следующим

Заполнение формы 6 для данного примера

Справка 2 оформляется для одного сотрудника

Справка 2 оформляется для одного сотрудника

Контрольное соотношение для данного примера

Контрольное соотношение для данного примера

Когда есть отклонения соотношений

Не всегда контрольные соотношения 6 НДФЛ и 2 НДФЛ равны, и в этом нет ошибки. Рассмотрим ситуации, когда есть отклонения показателей:

  • Если за декабрь прошлого периода оплата труда была выплачена в месяце начисления, в разделе 1 расчета 6 показатели по стр. 040 и 070 будут одинаковыми;
  • аналогичная ситуация, но выплата произведена в январе текущего года, налог в отчетности за прошлый период по 070 не отражается, он перейдет в текущий год.
  • Разница стр. 040 и 070 будет именно на сумму начисленного декабрьского подоходного налога. Данная норма отражена в письмах БС 4-11/23138@и БС-4-11/11886@.

В разъяснении федеральной НС рекомендованы контрольные соотношения только для равенства сумм перечисленного налога в справке 2 НДФЛ и отчете 6 НДФЛ с признаком 1 ко всем работникам организации за отчетный год. Значение удержанного налога не сверяется. Это отражено в документах БС-4-11/3852@ от 10 марта 16 года и БС-4-11/11886@ от 01 июля 2016 года.

При заполнении справки 2 ситуация несколько иная. В ней должно найти отражение удержанных налоговых данных за период, когда они были начислены. Иными словами, в расчет следует включить и начисленный налог с зарплаты за декабрь.

В случае удержания подоходного налога после окончания календарного года, следует подать корректировочные расчеты по справкам 6 и 2 в ИМНС.

Какие значения должны увязываться

В стр. 020 формы 6 необходимо отразить все начисленные доходы, включая дивиденды. Вычеты, не подлежащие налогообложению, следует указать в строке 030. Дивиденды при этом должны быть отражены еще и в стр.025. Данная норма разъяснена в документе БС 4-11/13984 от 01 августа 2016 года. А как проверить форму по отраженным необлагаемым доходам в форме 2?

Доходы, которые не подлежат налогообложению, в справке 2 не отражаются. В третьем разделе необходимо отразить доходы, которые облагаются НДФЛ полностью или частично, с разбивкой по видам и месяцам. Также необходимо указывать код, который соответствует данным показателям.

Доход следует вносить одной цифрой. Часть его, которая не подлежит налогообложению, необходимо указывать в третьем разделе по графе «сумма вычета». Все данные следует сложить и одной цифрой занести в пятый раздел.

Перед отправкой формы проверяем следующие данные справки 2 и формы 6 НДФЛ:

  • В декларации 6 стр. 020 должна стыковаться с итогами строк в справке по соответствующим ставкам подоходного налога;
  • в стр.025 расчета 6 равно сумме аналогичных значений по коду 1010 в справке 2;
  • число лиц, которые получили доход в компании в отчетном периоде, отражается в 6 форме по стр. 060. Это значение равно общему количеству справок 2 с признаком 1.

Перед отправкой формы проверяем следующие данные справки 2 и формы 6 НДФЛ

Иные соотношения значений

Расчеты 2 и 6 НДФЛ должны сходиться и по следующим значениям:

  • Подоходный налог по каждой процентной ставке по стр. 040 в форме 6 равен сумме перечисленного налога, по всем справкам 2-по таким же процентным ставкам;
  • Не вычтенный налог для физических лиц отражается в декларации 6 по стр. 080. Данное значение должно быть равно «сумме строк, не удержанных налогов» во всех отчетах 2.

Контрольное соотношение за год в 6 НДФЛ и справке 2 НДФЛ по вычетам не предусмотрено. Однако данные для каждой процентной ставки по 030 отчета 6 должны быть равны сумме показателей строк соответствующей графе 2-НДФЛ.

Заключение

По окончанию года субъекты хозяйствования отчитываются, представляя отчеты 2 и 6. Все рекомендации, принятые в письмах прошлого года, продолжают действовать и в 2017 году. Перед подачей отчета, работники бухгалтерии должны самостоятельно проконтролировать соотношения, чтобы предупредить вопросы налоговиков.

В случае расхождений, кроме пояснений, которые нужно предоставить в течение 5 дней, организацию могут оштрафовать на 500 рублей за каждый неправильно поданный лист отчета. Эта норма отражена в статье 126 налогового законодательства.


Ссылка на основную публикацию
Adblock detector