Возникает ли обязанность по сдаче расчета по форме 6 НДФЛ, если нет работников, и не ведется хозяйственная кампания

Закон не обязывает предприятия нанимать работников на службу. Если компания не заключила ни одного трудового договора, не ведется деятельность, и выступает в роли налогового агента, нужно ли подавать соответствующие отчеты.

Нужно ли сдавать 6 НДФЛ, если нет работников

Кто отчитывается

Обязанность по сдаче отчетности возникает только у налоговых агентов. Ими являются работодатели, юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП), у которых в штате наемные работники.

Должен ли руководитель фирмы отчитываться по форме 6 НДФЛ при отсутствии работников. Или в обязанности входит сдача нулевых расчетов.

НК РФ предусматривает право подачи нулевых деклараций по некоторым налогам, если фирма не ведет хозяйственной кампании.

Например, по земельному и транспортному налогу декларации с нулевыми показателями не подаются.Сообщите в ФНС о том, что у предприятия отсутствуют объекты налогообложения, и в ООО нет сотрудников.

В отношении отсутствия работников или отсутствия хозяйственной практики, у предпринимателей и коммерсантов возникают некоторые сомнения. Однако в законодательстве отсутствует ясность по этому вопросу. Чтобы избежать штрафных санкций, разберитесь что и как.

Нужно ли сдавать 6 НДФЛ, если нет работников

Если у ИП нет работников, при заполнении отчета необходимо учесть нюансы:

  • В разделе 1, где указываются суммарные показатели, проставляют нулевые показатели;
  • в разделе 2, где отражаются даты и сроки, сведения указывают в формате 00. 00. 0000.

Нужно ли сдавать 6 НДФЛ, если нет работников

На заметку! Вправе отправить нулевой отчет те коммерсанты, которые сдают 6 НДФЛ на бумажном носителе — где наемных работников менее 25 человек. А отправить нулевую форму 6 НДФЛ в электронном виде не получится по техническим причинам.

Если у налогового агента не получается сдать нулевой отчет, он перестраховывается на случай наложения штрафа и отправляет на почтовый адрес ИФНС письмо о том, что нет работников.

Но, стоит учитывать нюансы:

  • Унифицированного образца таких пояснений в налоговую инспекцию не предусмотрено, но они представляются в письменном виде;
  • пояснения заменит отчетность 6 НДФЛ, если ни в одном месяце отчетного периода сотрудникам не выплачивался налогооблагаемый доход.

Нужно ли сдавать 6 НДФЛ, если нет работников

На заметку! Прежде чем проставить нули в отчете, убедитесь в том, что налогооблагаемые выплаты физ. лицам не перечислялись в отчетном периоде. В противном случае, не избежать налоговых санкций.

Пример заполнения

Заполнить нулевой отчет 6 НДФЛ, если нет работников, не составляет труда. Но для наглядности приведем пример.

В некой фирме в 2017 году не работало ни одного наемного работника. ИП прекратил работу, но отчет в ФНС еще не подал.

Чтобы продать и вывезти некоторое имущество, он нанял подрядчика, заключив с ним договор подряда. В июле рабочему выдан аванс, а полный расчет произойдет в августе.

Последний сотрудник, уволен до наступления 2017 года, ушел на пенсию, и ИП подарил ему компьютер. По итогам кварталов и 2017 года, ИП без работников 6 НДФЛ не подавал нулевые отчеты, так как сотрудников не было.

Какие ошибки допустил ИП без работников в 6 НДФЛ

При проверке расчетов налоговиками, предпринимателю выставят штрафы из-за ошибок:

  • Не учел аванс, выданный подрядному рабочему. Такая выплата не считается равносильной «зарплатному» авансу, который можно не отражать отдельно. Эту сумму указывают в обоих разделах за полугодие в расчете;
  • отдал пенсионеру компьютер, а это выплата в натуральной форме. Ее также учитывают. Но, так как денежный доход сотрудник вряд ли получит (с него нужно было бы удержать налог), то:
  • в тот период, когда произошла выдача подарка, в стр. 020 указывают сумму натурального дохода;
  • по стр. 040 сумму вычета – 4 000 рублей;
  • по стр. 080 не удержанную сумму налога;
  • в стр. 100 ставят дату выплаты — число, когда подарок выдали сотруднику;
  • в стр. 130 — стоимость;
  • стр. 110, 120 и 140 заполнить нулями.

Заключение

Не стоит торопиться, и ставить в строчках нули. Надо еще раз убедиться, что никакого дохода, даже натурального, выплачено не было, и организация не являлась налоговым агентом в этом периоде. В противном случае, не избежать неприятных налоговых последствий.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector